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メモ禁止

Posted by aishinkakura on 13.2014 独り言(意見) 12 comments 1 trackback
メモ禁止 現役時代のことですが私が説明会や研修を行うときはメモをさせないようにしていました。日本人は勤勉ですからいつもなにかしていないと不安なようです。また子供の頃から忘れないようにメモをとるのを教育されていました。しかしメモをとるのに一生懸命になり過ぎると何を話したのかということが頭に残っていません。自分の経験からそう思いましたので説明会や研修の初めにメモはとらないように言ってから始めました。それでもメモをとろうとしますのでメモは用意してありますよと説明しますと、やっとメモをとらなくなります。あらかじめ資料とは別にメモのような話のポイントを書いたものを用意して置いたのです。中にはメモをとりながらでも頭に入る人もいますが普通の人はメモをとっていると話に集中出来なくなってしまいます。説明内容によっては途中で冗談もいいながら進めていきますが、その冗談を覚えていてそこから話の内容を思い出すこともあるみたいです。勿論このメモ禁止の方が効果はあがりました。但し上司に呼び出されてお小言を言われている時はメモった方が反省しているように見えますね。メモらないと更に怒られそうです。



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私はどちらかと言うとメモ魔なので難しいデス(-_-;)
メモを取らないとどんどん聞いたことが頭から抜けて
行ってしまいます!
2014.07.13 07:33 | URL | マメちゃんママ #l1PpMs1M [edit]
おはよう御座います。コメントありがとう御座います。

メモ魔なのですね。メモが好きな方は生真面目な方が多いと
思います。メモ魔にも種類があってメモしたことを後から
整理してキチンと書類に残し後々の仕事に役立てるタイプ
とメモしたことに安心して後はなにもやらないというタイプ
があります。大体の人は後者であると思います。

愛新覚羅
2014.07.13 07:43 | URL | aishinkakura #- [edit]
愛新覚羅さま
 おはようございます。

少し話しは、ズレますが、最近の会議、説明会や研修などは、大半はパワーポイントばかり。
情報を端的にまとめ、視覚に訴えるなど工夫されてはいますが、パワーポイントは、あくまでもサマリーですので、メモで説明しているにみたいに感じます。
また、照明を落としてやるため参加者の反応も分かりずらいなど、難点が多い気がしてます。

愛新覚羅さまがお好きなAppleでは、パワーポイント使用禁止だという話しを聞いたような気がします。
しかし、時代の流れで社内ルールになっていますので、私もppt使って説明をしています。
伝わってナンボの世界、メモ禁止は良いアイデアですね。
2014.07.13 09:36 | URL | kumamon #JyN/eAqk [edit]
おはようございます。
英会話教室でやはり外人の先生はメモをとるな!とおっしゃいます。
英会話の教室なのに日本人はいつも下を見て何かを書いていると。
話すことがメインのはずなのに書いておかないと忘れる!と思うんですが
書いても結局見直すことはなかったりします。
その時にいかに理解できるのかに集中するべきですよね。
とまあ偉そうに言ってみましたがそれほど理解できてません( ´∀`)
2014.07.13 10:35 | URL | おばちゃん #JyN/eAqk [edit]
おはよう御座います。コメントありがとう御座います。

パワポはいいですよね。それ自体が絵の入ったメモのようなものですから。
受講者に前もって渡していませんか?パワポでメモらず真剣に聞いてもらう
と一番頭に入るのではないかと思います。
Appleで禁止ですか?はじめて聞きました。Microsoftのソフトだからで
しょうか。

愛新覚羅
2014.07.13 11:10 | URL | aishinkakura #- [edit]
おはよう御座います。コメントありがとう御座います。

その人が外国人だからかどうかは解りませんが真剣に説明しているのに
下を向いてゴソゴソされているのは真剣に聞いていないように映りますよね。
説明側がたまに質問しながら理解度を確認しつつ進めるのがうまい説明方法
ではないかと思います。私は聞く側のときに理解度が悪かったので説明側に
なったときに受講者の理解度のことを一番心配していました。

愛新覚羅



2014.07.13 11:16 | URL | aishinkakura #- [edit]
ついついメモを取ってしまう癖がありますね
いちばん良いのは
記録担当、書記がいて
フリーに討論するのがベストですね
良い記録を取るのもなかなかスキルの要る
難しいことです

2014.07.13 15:53 | URL | 植本多寿美 #JyN/eAqk [edit]
こんにちは。コメントありがとう御座います。

会議の場合はそうですね。議事録担当がいますから問題ないでしょう。
しかし、説明会や研修会となると議事録は不要ですから自分でメモを
とるしかありません。メモを取ると聞くのがおろそかになるという
ジレンマです。テープをとるのもいい方法ですが大概の場合聞かない
でそのままにしてしまいます。

愛新覚羅
2014.07.13 16:03 | URL | aishinkakura #- [edit]
こんばんは。

確かにメモを書いているすぐ後にもっと大事なことを話したら、
絶対に頭に入りませんよね。

ちなみに僕もメモはとりません。
でも、聞いたら10分後に忘れています(笑)
2014.07.14 03:39 | URL | 孝ちゃんのパパ #89lC/bVQ [edit]
おはよう御座います。コメントありがとう御座います。

聖徳太子ならメモを取りながらでも、おしゃべりをしながら
でも頭に入るのでしょうけれど一般の人は無理ですよね。
今はそれほど連続で話を聞く機会もありませんので逆に
メモを取るようになりました。

愛新覚羅
2014.07.14 07:33 | URL | aishinkakura #- [edit]
英語長文リスニングテストの時にメモを取り過ぎてはいけないことと似ています。情報を書きこみ過ぎては答えに迷ってしまうんです。名前や年号を一生懸命聞きとって書きとめても、質問は別のことだったりするので、それならメモを取らずに集中して聞いていた方のが正確に答える事ができます。そう言う私もメモばかりしてしてしま癖が抜けません。
2014.07.14 21:30 | URL | ReikoJanvier #JyN/eAqk [edit]
こんばんは。コメントありがとう御座います。

人間は同時にふたつのことをすることが出来ますが集中できるのは
ひとつだけのようです。メモる時に漢字が解らなかったりスペルが
解らなかったりしてつまずくとメモの方も取り逃がしてしまい、結局
両方駄目になってしまうこともあります。それだったらメモを取らず
に真剣に聞いた方が頭に入ると思います。

愛新覚羅
2014.07.14 22:16 | URL | aishinkakura #- [edit]

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2014.07.13 15:41 無無無庵